Työkokemus laskuri: näin lasket työkokemuksen vuosina, kuukausina ja päivinä

Miten työkokemus lasketaan?

Työkokemus on työsuhteiden yhteenlaskettu kesto. Yhden työsuhteen kesto lasketaan alkupäivästä loppupäivään, ja yleensä molemmat päivät lasketaan mukaan, koska työsuhde on voimassa sekä ensimmäisenä että viimeisenä päivänä. Tulos ilmoitetaan joko päivinä tai vuosina ja kuukausina.

• Kalenteripäivinä: loppupäivä − alkupäivä + 1. Tätä tarvitaan, kun kokemus pitää laskea tarkasti esimerkiksi viiden tai kymmenen vuoden rajan kohdalla.
• Vuosina ja kuukausina: lasketaan ensin täydet vuodet, sitten täydet kuukaudet ja lopuksi yksittäiset päivät. CV:ssä ja työhakemuksissa tämä on tavallisin muoto.
• Päivistä vuosiksi: jaa päivät 365:llä. 1 000 päivää on noin 2,7 vuotta eli 2 vuotta 9 kuukautta.

Kun haet työtä tai täytät kelpoisuus- tai palkkaselvitystä, tarkista ohjeesta, kumpaa tapaa käytetään ja lasketaanko osa-aikatyö sellaisenaan vai kokoaikaiseksi muunnettuna. Samaa periaatetta – kaava ja laskuesimerkki – käytän myös raha-asioiden laskureissa.

Laskuesimerkki: työsuhde 1.2.2019–30.6.2023

Lasketaan työsuhde, joka alkoi 1.2.2019 ja päättyi 30.6.2023. Päivät kannattaa laskea vuosi kerrallaan, jotta karkausvuodet tulevat oikein.

Vuosina ja kuukausina sama työsuhde on 4 vuotta 5 kuukautta: 1.2.2019–31.1.2023 on neljä täyttä vuotta ja 1.2.–30.6.2023 viisi täyttä kuukautta. Jos loppupäivää ei lasketa mukaan, päiviä on yksi vähemmän eli 1 610.

Karkauspäivät kasvattavat pitkien jaksojen päivien määrää. Jakso 1.1.2020–31.12.2024 on viisi täyttä vuotta ja 1 827 päivää, koska siihen osuu kaksi karkausvuotta, 2020 ja 2024.

Muuntotaulukko: päivät, tunnit ja vuodet

Taulukosta näet nopeasti, paljonko tietty määrä päiviä tai kokoaikaisia työtunteja on vuosina ja kuukausina. Päivät on muunnettu keskimääräisellä 365,25 päivän vuodella ja tunnit 37,5 tunnin työviikolla, jolloin kokoaikainen vuosi on 37,5 × 52 = 1 950 tuntia.

Viiden vuoden jaksoon osuu aina yksi tai kaksi karkauspäivää ja kymmenen vuoden jaksoon kaksi tai kolme, minkä vuoksi päivien määrä vaihtelee yhdellä. Kun raja on tiukka, laske kalenterista: viisi vuotta 1.4.2021 alkaen täyttyy 31.3.2026.

Usean työsuhteen yhdistäminen

Kun työsuhteita on useita, lasketaan jokaisen kesto erikseen ja tulokset yhteen. Kuukaudet muutetaan lopuksi vuosiksi: 12 kuukautta on yksi vuosi.

Päivinä laskettuna 3 562 / 365 ≈ 9,76 vuotta, mikä vastaa samaa 9 vuotta 9 kuukautta. Työsuhteiden väliset katkot, tässä kesä–heinäkuu 2018 ja tammi–helmikuu 2021, eivät kerrytä kokemusta.

Päällekkäiset työsuhteet

Jos teet kahta työtä yhtä aikaa, kalenteriaikaa kertyy vain kerran. Kaksi rinnakkaista puolipäivätyötä vuoden ajan on kalenteriaikana yksi vuosi työkokemusta, ei kaksi. Kun kokemus muunnetaan kokoaikaiseksi, rinnakkaisten töiden työajat voidaan laskea yhteen, jolloin tulos on sama yksi vuosi.

Osa-aikatyö: kalenteriaika vai kokoaikaiseksi muunnettu kokemus?

Osa-aikatyö voidaan laskea kahdella tavalla, ja hakuilmoitus, kelpoisuusvaatimus tai työehtosopimus kertoo, kumpaa käytetään:

• Kalenteriaikana: kaksi vuotta 60 %:n työajalla on kaksi vuotta työkokemusta.
• Kokoaikaiseksi muunnettuna: kesto kerrotaan työaikaprosentilla. Kaksi vuotta 60 %:n työajalla on 24 × 0,6 = 14,4 kuukautta eli noin vuosi ja kaksi kuukautta kokoaikaista kokemusta.

Tuntityö

Jos työ on tehty vaihtelevin tunnein, kokemus muunnetaan tunneista. Kun kokoaikainen viikko on 37,5 tuntia, kuukaudessa on keskimäärin 37,5 × 52 / 12 = 162,5 työtuntia. 1 000 tehtyä tuntia vastaa silloin noin 6,2 kuukautta kokoaikaista työtä. Työvuorojen tunnit saat laskettua tuntilaskurilla, joka muuntaa myös minuutit desimaalitunneiksi.

KVTES:n työkokemuslisä: 3 % viidestä ja 8 % kymmenestä vuodesta

Kunta-alalla työkokemus näkyy suoraan palkassa. KVTES 2025–2028 on voimassa 1.5.2025–29.2.2028, ja sen tasopalkkajärjestelmässä, joka otettiin käyttöön viimeistään 1.10.2025, työkokemuslisä on:

• 3 % tasopalkan ja tasolisän yhteismäärästä, kun työkokemusta on vähintään 5 vuotta
• 8 % tasopalkan ja tasolisän yhteismäärästä, kun työkokemusta on vähintään 10 vuotta

Lisään oikeuttavaksi ajaksi lasketaan palvelussuhteet samaan kuntaan tai kuntayhtymään, muun työnantajan palveluksessa tehty työ, josta on olennaista hyötyä nykyisissä tehtävissä, sekä yritystoiminta enintään viiden vuoden ajalta. Ajasta vähennetään lakossa oloaika ja muu luvaton poissaolo. Muun työnantajan palveluksesta ja yritystoiminnasta on esitettävä luotettava kirjallinen selvitys, ja se tulisi esittää kuukauden kuluessa palvelussuhteen alkamisesta.

Esimerkki: lisä maksetaan palvelusajan täyttymistä seuraavan kalenterikuukauden alusta. Jos lisään oikeuttava aika alkoi 15.3.2021, viisi vuotta täyttyi 14.3.2026, ja 3 %:n lisä maksetaan 1.4.2026 alkaen. Kun tasopalkka ja tasolisä ovat yhteensä 3 000 euroa, lisä on 90 euroa kuukaudessa ja kymmenen vuoden kohdalla 8 % eli 240 euroa.

Muissa työehtosopimuksissa kokemuslisät määräytyvät omilla säännöillään. Opettajien kokemuslisistä kerron OVTES:n kokemuslisiä ja palkkataulukoita käsittelevässä jutussa.

Työkokemus ja työttömyysturvan työssäoloehto

Työttömyysturvassa ratkaisee työkokemuksen sijaan työssäoloehto. Kelan mukaan työssäoloehto on 2.9.2024 alkaen ollut 12 kuukautta, ja sen pitää kertyä 28 kuukauden tarkastelujakson aikana. Ehto voi täyttyä useasta lyhyestä työsuhteesta.

Kertymä ei enää perustu viikkotunteihin vaan kuukausiansioihin. Kalenterikuukausi kerryttää täyden kuukauden, kun palkka on vähintään euromääräisen rajan suuruinen, ja pienemmällä ansiolla voi kertyä puolikas kuukausi. Muutoksen voimaan tullessa raja oli 930 euroa kuukaudessa ja puolikkaan kuukauden ansio 465–929 euroa. Siksi työssäoloehtoa ei voi päätellä pelkästä työsuhteen kestosta: kolme kuukautta pienillä tunneilla voi kerryttää vähemmän kuin kolme kuukautta kokoaikatyötä. Ajantasaisen euromäärän näet Kelasta tai omasta työttömyyskassastasi.

Työsuhteen kesto lainahakemuksessa

Työkokemus ja nykyisen työsuhteen kesto näkyvät myös raha-asioissa. Laina- ja luottohakemuksissa kysytään tavallisesti työsuhteen laji, esimerkiksi vakituinen tai määräaikainen, ja alkamisajankohta. Ne kertovat lainanantajalle tulojen pysyvyydestä samaan tapaan kuin tulotaso kertoo maksukyvystä.

Jos suunnittelet asunnon ostoa, katso etukäteen asuntolainan ehdot ja omarahoitusosuus ja arvioi lainasumma tuloillasi laskurilla paljonko voin saada lainaa. Muut raha-asioiden työkalut löydät Finaron laskureista.

Työtodistus ja työkokemuksen merkitseminen CV:hen

Työkokemuksen virallinen todiste on työtodistus. Työsopimuslain mukaan työntekijällä on työsuhteen päättyessä oikeus saada pyynnöstään kirjallinen todistus työsuhteen kestosta ja työtehtävien laadusta. Työnantajan on annettava todistus, jos sitä pyydetään 10 vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä. Arvio työtaidosta ja käytöksestä on kuitenkin pyydettävä viiden vuoden kuluessa.

CV:hen kesto kannattaa merkitä kuukauden tarkkuudella, esimerkiksi "2/2019–6/2023 (4 v 5 kk)". Osa-aikatyöhön lisätään työaika, kuten "60 %", jolloin lukija voi itse muuntaa kokemuksen kokoaikaiseksi. Kun kokoat kaikki työsuhteet samaan taulukkoon alku- ja loppupäivineen, kokonaiskokemus on nopea laskea ja samat päivämäärät käyvät suoraan kelpoisuus- ja palkkaselvityksiin.