Palkan sivukulut 2026 – työnantajan maksut prosentteina ja laskuesimerkit

Paljonko palkan sivukulut ovat vuonna 2026?

Palkan sivukulut ovat lakisääteisiä maksuja, jotka työnantaja maksaa bruttopalkan päälle: työeläkevakuutusmaksu (TyEL), sairausvakuutusmaksu, työttömyysvakuutusmaksu sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutus ja ryhmähenkivakuutus. Vuonna 2026 ne ovat yhteensä noin 20 % palkasta.

Työnantajan palkkakulu = bruttopalkka × (1 + sivukuluprosentti)

TyEL-maksu 2026: työnantajan ja työntekijän osuus

Työeläkevakuutusmaksu on vuonna 2026 keskimäärin 24,40 % palkasta. Työntekijän osuus on 7,30 %, ja se on vuodesta 2026 alkaen sama kaikenikäisille. Työnantaja pidättää työntekijän osuuden palkasta ja maksaa koko maksun työeläkeyhtiöön, joten työnantajan omaksi kuluksi jää keskimäärin 17,10 %.

Oma prosentti riippuu siitä, onko yritys sopimus- vai tilapäistyönantaja:

• Sopimustyönantaja: yrityksellä on vakinaisia työntekijöitä, tai palkkoja maksetaan kuuden kuukauden aikana yhteensä vähintään 10 272 euroa. TyEL-perusmaksu on 24,85 %, josta työnantajan osuus on 17,55 % ennen asiakaskohtaista hoitomaksua ja mahdollista asiakashyvitystä.
• Tilapäistyönantaja: vakinaisia työntekijöitä ei ole, ja palkat jäävät alle 10 272 euron kuuden kuukauden aikana. Maksu on 25,85 %, josta työnantajan osuus on 18,55 %.

TyEL-vakuutus koskee työntekijää, jonka ansio on vähintään 71,72 euroa kuukaudessa.

Laskuesimerkki: paljonko 3 000 euron palkka maksaa työnantajalle?

Laskin esimerkin pienen sopimustyönantajan näkökulmasta keskimääräisellä TyEL-maksulla. Tapaturma- ja ryhmähenkivakuutukselle käytin SKOLin pienten yritysten keskiarvoja, mutta oma maksusi selviää vakuutusyhtiön tarjouksesta.

Vuodessa 3 000 euron kuukausipalkka maksaa näin noin 43 222 euroa ilman lomarahaa. Työntekijän omat maksut eivät ole työnantajan lisäkulu: työeläkemaksu 7,30 % (219,00 €) ja työttömyysvakuutusmaksu 0,89 % (26,70 €) pidätetään bruttopalkasta, eli ne sisältyvät 3 000 euroon.

Palkan sivukulut taulukko eri palkoilla

Jos yrityksen vuosipalkkasumma ylittää 2 509 500 euroa, ylittävältä osalta työttömyysvakuutusmaksu on 1,23 %, ja sivukulut kasvavat sen osalta lähes prosenttiyksiköllä. Tilapäistyönantajalla TyEL nostaa prosenttia noin 1,5 prosenttiyksikköä keskimääräisestä.

Kun palkkakulut ovat selvillä, näet myös, paljonko rahaa uuden työntekijän palkkaaminen sitoo ennen kuin hänen työnsä alkaa tuottaa. Rahoitusvaihtoehtoja tähän olen vertaillut sivulla yritysrahoitus.

Lomapalkat ja lomaraha – sivukulut, jotka moni unohtaa

Lakisääteiset maksut eivät ole koko kuva. Työnantaja maksaa palkkaa myös ajalta, jolloin työtä ei tehdä, kuten vuosiloman ja sairausajan ajalta. Lisäksi tulevat lomaraha ja työterveyshuolto. Näitä kutsutaan sosiaalipalkoiksi, ja niistäkin maksetaan samat lakisääteiset maksut.

Suunnittelu- ja konsulttialan toimialajärjestö SKOL on laskenut, että kun kaikki nämä erät suhteutetaan tehtyihin työtunteihin, konsulttityön sosiaalikustannukset ovat vuonna 2026 yhteensä 45,7 % palkasta. Siitä lomapalkat ja -korvaukset ovat 10,52 % ja 50 %:n lomaraha 5,28 %.

Pienen yrityksen budjetissa yksinkertaisempi tapa on laskea vuoden palkkasumma lomarahoineen ja kertoa se sivukuluprosentilla. Jos 3 000 euron kuukausipalkkaiselle maksetaan 30 lomapäivän lomaraha 1 800 euroa, vuoden palkat ovat 37 800 euroa ja työnantajan kulu sivukuluineen noin 45 380 euroa. Vuosipalkan ja lomarahan laskemisen kävin läpi oppaassa vuosipalkka laskuri.

Miten ja minne sivukulut maksetaan?

• TyEL-maksu maksetaan työnantajan valitsemaan työeläkeyhtiöön, ja sinne tilitetään myös työntekijän osuus.
• Sairausvakuutusmaksu maksetaan Verohallinnolle.
• Työttömyysvakuutusmaksu maksetaan Työllisyysrahastolle. Työnantaja maksaa sinne sekä oman osuutensa että palkasta pidättämänsä työntekijän osuuden.
• Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus sekä ryhmähenkivakuutus maksetaan vahinkovakuutusyhtiöön, yleensä samassa yhteydessä.

Maksetut palkat ilmoitetaan sähköisesti tulorekisteriin. Työnantaja voi valita työeläkeyhtiön ja vahinkovakuutusyhtiön itse, joten tapaturmavakuutuksen hintaa kannattaa verrata yhtiöiden välillä.

Yrittäjän omat sivukulut: YEL-maksu 2026

Yrittäjä ei maksa omasta työstään TyEL-maksua vaan YEL-maksua, joka lasketaan vahvistetusta työtulosta eikä nostetusta palkasta. Vuonna 2026 YEL-maksu on 24,40 % työtulosta iästä riippumatta. Ensimmäistä kertaa yrittäjäksi ryhtyvä saa 22 %:n alennuksen 48 kuukauden ajan, jolloin maksu on 19,032 %.

YEL-vakuutus on pakollinen, kun työtulo on vähintään 9 423,09 euroa vuodessa, ja työtulon yläraja on 214 000 euroa. Yrittäjän työttömyysturvaan voi päästä, kun työtulo on vähintään 15 481 euroa vuodessa.

YEL-maksun lisäksi yrittäjä maksaa sairausvakuutuksen päivärahamaksua 1,11 %, jos palkka- ja työtulot ovat vähintään 17 255 euroa vuodessa. Osaomistajan oma työttömyysvakuutusmaksu on 0,39 % tavallisen 0,89 %:n sijaan, ja työnantaja maksaa hänen palkastaan 0,31 %. Kannattaako omasta yhtiöstä nostaa palkkaa vai osinkoa, laskin erikseen jutussa palkkaa vai osinkoa.

Sivukulut ja yrityksen kassa

Palkkakulut maksetaan joka kuukausi, mutta myyntitulot voivat tulla epätasaisesti. Kun ensimmäistä työntekijää palkataan, budjettiin kannattaa varata bruttopalkan lisäksi noin viidesosa lakisääteisiin sivukuluihin sekä erikseen lomaraha ja lomien ajan palkat.

Jos kassavirta heiluu, tilapäiseen tarpeeseen sopii usein joustava yrityslimiitti, ja myyntilaskut voi muuttaa rahaksi heti laskurahoituksella. Eri rahoitusmuodot kuluineen olen koonnut yritysrahoituksen vertailuun, ja vasta aloittaneen yrityksen vaihtoehdot oppaaseen yrityslaina uudelle yritykselle.