Lomarahan vaihtaminen vapaaksi – näin vapaan pituus lasketaan ja kannattaako se

Voiko lomarahan vaihtaa vapaaksi?

Voi, jos oma työehtosopimus sen sallii ja työnantaja suostuu. Lomaraha eli lomaltapaluuraha ei perustu vuosilomalakiin vaan työehtosopimukseen, joten myös vaihdon säännöt tulevat sieltä. Vaihto on sopimusasia: ellei TES toisin määrää, työnantaja ei voi määrätä sitä yksin, eikä työntekijä voi vaatia sitä, jos työnantaja ei suostu.

Vaihdosta tehdään kirjallinen sopimus. Kunta- ja hyvinvointialueilla (KVTES ja HYVTES) vaihto onnistuu sopimalla, mutta opettajien OVTES ei salli sitä lainkaan ja sosiaalipalvelualan TES vain poikkeustilanteessa. Työsuojeluhallinto mainitsee lomarahan esimerkkinä 50 % lomapalkasta, joten kyse on yleensä usean vapaapäivän arvoisesta summasta.

Miten lomarahavapaan pituus lasketaan?

Vapaan pituus lasketaan joko ansaituista lomapäivistä tai jakamalla lomaraha palkalla. Oma TES ratkaisee, kumpaa tapaa käytetään.

1. Puolet ansaituista lomapäivistä (KVTES)

KVTES:n vuosilomaluvun 19 §:n mukaan lomarahavapaapäivien määrä on 50 % ansaituista vuosilomapäivistä. 38 lomapäivästä saa 19 vapaapäivää ja 28 lomapäivästä 14. Kun lomaraha on 3 000 euron palkalla 2 160 euroa ja vapaapäiviä 19, yksi vapaapäivä vastaa 2 160 € / 19 = 113,68 euroa lomarahaa. Lomarahan oman laskukaavan esimerkkeineen löydät oppaasta KVTES-lomarahan laskeminen kuukausipalkasta.

2. Lomaraha jaettuna tuntipalkalla (PAM:n ohje)

PAM:n ohjeen mukaan sovittu lomaraha voidaan jakaa tuntipalkalla, jolloin tulos on vapaatuntien määrä. Vapaapäivät sijoittuvat maanantaista perjantaihin. Esimerkiksi 1 200 euron lomaraha ja 15 euron tuntipalkka antavat 1 200 / 15 = 80 tuntia eli kymmenen 8 tunnin työpäivää.

3. Puolet vuosilomalain mukaisista lomapäivistä

Toinen PAM:n mainitsema tapa on antaa vapaata puolet vuosilomalain mukaisista lomapäivistä. 24 lomapäivän lomarahasta tulee 12 päivää vapaata, mikä on lomapäivinä laskettuna kaksi viikkoa, koska lomaviikkoon lasketaan maanantaista lauantaihin.

Lomarahan vaihtaminen eri työehtosopimuksissa

Kokosin taulukkoon yleisimpien sopimusten säännöt. Jos alasi ei ole mukana, etsi omasta TES:stä lomarahaa tai lomaltapaluurahaa koskevat määräykset.

Kunta-alalla opettajat ovat poikkeus: vaikka KVTES sallii vaihdon, OVTES:n mukaan määräystä ei sovelleta opetushenkilöstöön. Yksityisellä sektorilla PAM:n ohje pätee silloin, kun alan TES ei määrää vaihdosta toisin.

Kannattaako lomaraha vaihtaa vapaaksi?

Laskin KVTES:n esimerkillä, mitä vaihdossa saa. 6 %:n ryhmässä 3 000 euron palkalla lomaraha on 2 160 euroa ja vapaata 19 päivää. Jos työpäivän palkkaa arvioi KVTES:n lomakorvauksen jakajalla 20,83, päivän palkka on 3 000 € / 20,83 = 144,02 euroa. Yksi vapaapäivä maksaa siis 113,68 euroa lomarahaa, vaikka työpäivän palkka on 144,02 euroa.

Toisin sanoen 19 palkallista vapaapäivää vastaavat noin 2 736 euroa palkkaa, ja niistä luovut 2 160 euron lomarahasta. Ajan arvona vaihto on tässä esimerkissä edullinen. Rahana menetät kuitenkin koko lomarahan, joten vaihto sopii parhaiten silloin, kun aika on sinulle arvokkaampaa kuin kertasumma.

• Vapaa sopii, kun haluat pidemmän loman, lisää aikaa perheelle tai tasaisemman työtahdin ilman palkanmenetystä.
• Raha sopii, kun lomarahalle on jo kohde, kuten puskuritili, lainan ylimääräinen lyhennys tai säästötavoite.

KVTES:n 19 §:n mukaan lomarahavapaa on työssäolon veroista aikaa, ja PAM:n ohje edellyttää saman kirjaamista sopimukseen, joten vapaa kerryttää lomaa normaalisti. Vertaa vaihtoehtoja euroina Finaron laskureilla ennen kuin allekirjoitat sopimuksen.

Miten lomarahan vaihto vaikuttaa verotukseen?

Lomaraha on palkkaa, josta pidätetään vero verokortin mukaan. Vapaaksi vaihdettua lomarahaa ei makseta lainkaan: saat vapaapäiviltä tavallisen palkkasi, eikä vapaa lisää verotettavia tuloja. Vuoden verotettava tulo on siis lomarahan verran pienempi.

Siksi todellinen menetys on bruttolomarahaa pienempi. Jos lomarahasta menisi veroa 30 %, 2 160 euron lomarahasta jäisi käteen 1 512 euroa, ja juuri tämän nettosumman vaihdat 19 vapaapäivään. Silloin yksi vapaapäivä maksaa nettona 79,58 euroa.

Vaiheittain: näin sovit lomarahan vaihtamisesta

1. Tarkista oma TES. Salliiko se vaihdon, ja onko sopimiselle määräpäivä, kuten ensihoitopalvelualan 30.4.?
2. Laske vapaan pituus. Käytä TES:n tapaa: puolet lomapäivistä tai lomaraha jaettuna tuntipalkalla.
3. Tee kirjallinen sopimus. PAM:n ohjeen mukaan siihen kirjataan, miten lomaraha muunnetaan vapaaksi, miten vapaa sijoittuu työviikoille, milloin se pidetään, että vapaa rinnastetaan työssäoloon ja miten toimitaan, jos työsuhde päättyy.
4. Sovi ajankohta. KVTES:ssä vapaa annetaan seuraavan lomakauden alkuun mennessä, ja ajankohdasta sovitaan työnantajan kanssa.
5. Tarkista palkkakuitti. Lomarahaa ei tällöin makseta, mutta kuukausipalkka juoksee normaalisti myös vapaapäiviltä.

Mitä tapahtuu, jos vapaat jäävät pitämättä tai työsuhde päättyy?

KVTES:n 19 §:n mukaan pitämättömistä lomarahavapaista maksetaan korvaus, jos palvelussuhde päättyy tai vapaata ei ole annettu ajoissa. Terveyspalvelualan TES:ssä pitämätön vapaa korvataan rahana työsuhteen päättyessä. Vaihto ei siis vie rahaa, vaikka vapaat jäisivät käyttämättä.

Jos lomaraha on pidetty rahana, ansaittu lomaraha maksetaan työsuhteen päättyessä TES:n ehtojen mukaan. Esimerkiksi KVTES:ssä lomakorvaukseen liittyvä lomaraha voi jäädä saamatta, jos irtisanomisaikaa ei noudateta. Pitämättömistä lomapäivistä maksetaan lisäksi lomakorvaus, jonka laskukaavan kävin läpi oppaassa paljonko lomakorvaus on.

Jos otat lomarahan rahana: mihin sen käyttää?

Jos vaihto ei ole mahdollista tai raha on sinulle tärkeämpää, lomarahalle kannattaa päättää käyttökohde etukäteen. Lainalaskurilla näet, paljonko ylimääräinen lyhennys pienentää lainan korkokuluja, ja korkoa korolle -laskuri näyttää, mihin säännöllinen säästö kasvaa.

Jos osa summasta menee pitkäaikaiseen säästöön, rahastojen kuluja vertailin oppaassa kuukausisäästäminen. Muut budjetti- ja lainatyökalut löydät kaikkien laskureiden sivulta.